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進め方

初期診断の14日

秘密保持契約を結び、手元の資料をお預かりして、14日で業務図・優先順位表・効果の試算をお渡しします。御社のご負担は、質問票と確認会の計3時間以内です。

始める前に：30分の無料相談

30分のオンラインでその部署のお仕事を伺い、その場で1つの業務の流れを図にしてお見せします。

• 手元の資料があれば、その場で使います。資料がなくても、お話から図にできます。
• 相談のお申し込みのあと、担当者より1営業日以内に、日程のご相談をお送りします。

14日の流れ

1. 初日　秘密保持契約と、範囲・報告会の日を決める当社のひな形をお送りします（御社のひな形でも構いません）。対象の範囲を決め、資料のお願いを1枚のリストでお渡しし、報告会の日を決めます。報告会には、導入を決める方に出ていただきます。
2. 資料を読み、AIが下書きする手順書・Excel・メールなど、お預かりした資料をAIが読み、工程・判断・例外の候補を下書きします。
3. 8つの質問と確認会資料で分からない点に絞った8つの質問に、質問票で1時間ほどでお答えいただきます。そのあと確認会（2時間）で、一緒に図を見て直します。
4. 報告会　業務図・優先順位表・効果の試算をお渡しする最初に取り組む業務を御社と決め、その場で開始日を決めます。効果の試算とあわせて、構築と運用のお見積りをお持ちします。

初期診断だけで終えることもできます。お渡しした業務図・優先順位表・効果の試算は、御社のものです。

8つの質問

6の判断の理由は資料に残りにくく、いちばん属人化しやすい情報です。

ご用意いただく資料

新しく書く物はありません。いまお使いの資料を、そのままお預かりします。

• 一番新しい版を1つお預かりします。名前は伏せて構いません。
• 共有でも、書き出したファイルでも構いません。初期診断の間は、御社のシステムにつなぐ必要はありません。

対象にする範囲

「〇〇さんに聞かないと決まらない」仕事を含む業務を選びます。たとえば、見積、返金・値引きの判断、月次の数字がずれた理由の説明、納期が短い注文の受け方などです。

業務図1枚に載せる作業は10個までにしています。作業が多い業務は、2枚に分けます。どの範囲にするかは、無料相談か初日の打ち合わせで一緒に決め、初期診断の費用は範囲に応じてお見積りします。

報告会でお渡しするもの

• 業務図：工程・担当・判断の基準・例外・AIの扱いを1枚にまとめたもの。製品の画面で管理し、同じ内容を御社の書式のPDFでもお渡しします。
• 優先順位表（Excel）：工程ごとの浮く時間と効果額、御社のAI環境で動くか、推奨の理由。
• 効果の試算：件数 × 1件の時間 × 時間単価で出した、工程ごとの効果。

それぞれの中身はお渡しするものをご覧ください。報告会のあとの進み方は進め方と分担にまとめています。

最終更新：2026-11-12