返事と面談の準備を、AIが平日に3回拾います
営業部門｜受信箱と予定表を読み、返事と面談を拾って返信の下書きまで作る
平日の9時・13時・17時に、AIが受信箱と予定表を読みます。声をかけた相手からの人の返事と、今日・明日の面談を拾い、返信は下書きまで作ります。代表には送信の承認と日程だけを送ります。
件名：RE: お見積りのご依頼
件名：日程のご連絡
件名：お問い合わせを受け付けました
10/21 13:30 A区 面談
10/21 16:15 B社 打ち合わせ
10/22 18:00 交流会
- 1人の返事を分ける
受付の自動返信と人の返事を分けます
- 2下書きを作る
人の返事には返信の下書きを作ります
- 3手が要る物を送る
送信の承認と日程だけを代表に送ります
人からの新しい返事：0件
今日・明日の面談：無し
宛先不明の戻り：3件
- 人が決めること
- 返信を送るかどうかは代表が決めます
- AIがしないこと
- 返信は下書きまでで、送りません
画面の中身は例です（実際の社名・内容ではありません）
課題
- 受付の自動返信に、人からの返事が埋もれていました
- 面談の前後の準備と記録が、後回しになっていました
改善結果
動き方
- 2026年10月16日から平日の9時・13時・17時に起動
- 断りの返事は、台帳の段を「断り」に直す
回数
- 10月19日は9時・13時・17時の3回とも記録
- 10月16日の試しの3回を含め計6回の記録
背景
多くの会社に声をかけると、受付の自動返信が大量に届き、人からの返事が埋もれます。2026年10月16日から、AIが1日3回、人の返事と面談の前後の準備を拾っています。返信を送るのは、代表が承認した後だけです。
出典：社内の役割の設定と会社の記憶の記録（2026年10月19日時点）／注：画面の中身は例
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事例の一覧へ →AIの作業者に仕事を出し、合格の条件で点検します
責任者のAIが仕事を指示書にし、空いている別のアカウントのAIに出します。作業者が作って自分で確かめ、責任者が合格の条件で点検します。代表には束ねて1回だけ報告します。
246件10月18日〜20日に出した仕事当社｜発信社内で動くAIエージェント記事の調査から公開まで、AIが平日に進めます
自社サイトのメディアの記事を、AIが題材選びから公開まで進めます。調べて根拠をつけて書き、表紙と図を作り、別の目で審査します。通った回だけ公開し、PC とスマホで表示を確かめます。
29本9月2日以降に足した記事のうち、公開中の本数当社｜営業社内で動くAIエージェント全国の自治体の募集を、AIが毎日2回探します
全国の自治体の募集から、業務図・聞き取り・研修で応募できる物をAIが探します。参加資格・実績の証明・提出書類を原文で確かめ、受付中から受注までの段を混ぜずに数えます。
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