商談会の依頼の返事を、AIが毎日2回見回ります
営業部門|商談会の申込画面と事務局のメールを読み、変化だけを代表に知らせる
参加中の商談会の申込画面を、AIが毎日9時と15時に見ます。依頼した会社の返事・相手からの依頼・事務局のメールを前回と比べ、変わった所だけを短く知らせます。
- A社
- 依頼済み
- B社
- 依頼済み
- 届いた依頼
- 0件
件名:商談日時の登録のご案内
件名:企業情報の更新について
件名:会期中のプログラム
- 1前回と比べる
状態の記録と並べ、変わった所を拾います
- 2届いた依頼を承認
任された承認だけを画面で押します
- 3短く知らせる
変化が無ければ1行で終えます
10/08 15:20 変化なし
10/09 15:25 ログイン切れで停止
報告:ログインのお願い
- 人が決めること
- 誰に会うか・返事をどうするかは代表が決めます
- AIがしないこと
- メールの送信・否認・日時の登録はしません
画面の中身は例です(実際の社名・内容ではありません)
課題
- 依頼の返事と締切を、毎日画面で確かめる手間がありました
- 変化の無い日にも、長い確認が必要でした
改善結果
動き方
- 10月1日から毎日9時と15時に起動
- 変化が無い回は1行の報告で終える
回数
- 10月1日〜19日に28回の見回りを記録
- うち17回はログイン切れで止め、代表に依頼
背景
商談会では、依頼の返事や締切が会期の間に何度も動きます。2026年10月1日から11月13日までの期間を決め、AIが毎日2回見回っています。届いた依頼の承認は任されていますが、メールの送信と否認はしません。
出典:社内の定期実行の設定と見回りの記録(2026年10月19日時点)/注:画面の中身は例
この形を、御社の仕事で試せます。
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事例の一覧へ →想定外の課金を、AIが週2回見張ります
従量課金のサービスで、想定外の課金・止まらない処理・支払いの失敗が無いかを、AIが週2回点検します。台帳の上限と比べて判定を3段で書き、警告のときだけ代表のスマホに知らせます。
6回10月8日〜19日に点検した回数当社|発信社内で動くAIエージェントサイトの数字を見て、AIが毎週1つ直します
毎週月曜、スクリプトが自社サイトの数字を集め、AIがその報告を読んで改善を1つ選びます。直して本番で確かめ、狙いの数字と結果を見る日を台帳に書きます。
10件9月28日〜10月19日に台帳に記録した施策当社|全社社内で動くAIエージェント会社の記憶を、AIが毎晩2時に整理します
社内の決定・会話・案件の記録を、毎晩2時に整理します。事実を抜き出し、ページのつながりと重みを直し、検索の準備を補います。朝の報告や役割ごとのAIは、整理された記憶を読んで動きます。
125夜6月18日〜10月19日に夜の整理が動いた夜