社内で動くAIエージェント

商談会の依頼の返事を、AIが毎日2回見回ります

営業部門|商談会の申込画面と事務局のメールを読み、変化だけを代表に知らせる

参加中の商談会の申込画面を、AIが毎日9時と15時に見ます。依頼した会社の返事・相手からの依頼・事務局のメールを前回と比べ、変わった所だけを短く知らせます。

申込画面依頼と返事の状態
例
A社
依頼済み
B社
依頼済み
届いた依頼
0件
事務局のメール案内と連絡
例

件名:商談日時の登録のご案内

件名:企業情報の更新について

件名:会期中のプログラム

AIの処理Claude の定期実行(9時・15時)
  1. 1前回と比べる

    状態の記録と並べ、変わった所を拾います

  2. 2届いた依頼を承認

    任された承認だけを画面で押します

  3. 3短く知らせる

    変化が無ければ1行で終えます

見回りの記録回ごとの状態
例

10/08 15:20 変化なし

10/09 15:25 ログイン切れで停止

報告:ログインのお願い

人が決めること
誰に会うか・返事をどうするかは代表が決めます
AIがしないこと
メールの送信・否認・日時の登録はしません

画面の中身は例です(実際の社名・内容ではありません)

課題

  • 依頼の返事と締切を、毎日画面で確かめる手間がありました
  • 変化の無い日にも、長い確認が必要でした

改善結果

28回
10月1日〜19日の見回りの回数
2026年10月19日時点
17回
ログインが切れて途中で止まった回
2026年10月19日時点

動き方

  • 10月1日から毎日9時と15時に起動
  • 変化が無い回は1行の報告で終える

回数

  • 10月1日〜19日に28回の見回りを記録
  • うち17回はログイン切れで止め、代表に依頼

背景

商談会では、依頼の返事や締切が会期の間に何度も動きます。2026年10月1日から11月13日までの期間を決め、AIが毎日2回見回っています。届いた依頼の承認は任されていますが、メールの送信と否認はしません。

出典:社内の定期実行の設定と見回りの記録(2026年10月19日時点)/注:画面の中身は例

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