会議の文字起こしから決定事項と宿題をまとめるエージェント

01できること

02仕組み

エージェントが何を受け取り、何を見て、何を返すか。最後に人が確かめるところまでを1枚にしています。

受け取るもの

録音アプリか担当者がチャンネルに投稿した会議の文字起こし（@Claude つき）、会議名と日付、スレッドでの訂正や起票の依頼

エージェント

Claude　Claude Tag（Slack）

指示文

役割と進め方、答え方を決める（04 指示文）

渡す資料

• チャンネルのメモリに保存した当社の議事録の決まり（このページの指示文）
• チャンネルにピン留めした議事録の見本
• チャンネルにピン留めした担当者の呼び名の一覧

つなぐ道具

• Slack のチャンネルに追加した Claude（Claude Tag）
• 課題管理の接続（Linear、Jira、Asana など。起票するチャンネルだけ）

返すもの

文字起こしの投稿のスレッドへの返信（会議の情報、決定事項、担当者と期限と根拠つきの宿題、持ち越し、確かめたいこと）と、頼まれたときに起票した課題のリンク

人が確かめる

会議の主催者と出席者が、決定事項と宿題の担当者と期限を文字起こしと照らして確かめ、起票するかどうかを決めます。

03作り方

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   管理者と会議記録のチャンネルを決める

   Claude の組織の Owner か Claude Tag admin に、会議の文字起こしをまとめるチャンネルを使いたいと伝えます。Claude Tag がそのチャンネルで有効になっているかも確かめてもらいます。チャンネルにはゲストを入れません。ゲストのいるチャンネルでは、既定で Claude が返事をしません。社外の会社と共有する Slack Connect のチャンネルでは Claude は動きません。会議の記録は社内だけのチャンネルで扱ってください。チャンネルができたら、メッセージ欄に /invite @Claude と入れて送ります。スレッドの中から送ると Slack に断られます。

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   チャンネルから届く範囲を確かめる

   チャンネルで「@Claude what can you access from this channel?」と送ります。返事に並ぶのが、このチャンネルから Claude が使える接続です。宿題を起票させたいときに要るのは、Linear、Jira、Asana などの課題管理の接続です。入っていなければ管理者に追加を頼みます。接続がなくても、決定事項と宿題のまとめは Slack の中だけで作れます。

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   文字起こしの渡し方を決める

   録音アプリが文字起こしをチャンネルに投稿する場合は、投稿に @Claude が入るように録音アプリを設定します。ほかのアプリやボットの投稿は、@Claude が入っていないと読むだけで返事をしません。チャンネルの Respond automatically がオフのときも、ボットの @Claude には返事をしません。録音アプリを使わない場合は、担当者が会議のあとに文字起こしのファイルを添付し、@Claude をつけて投稿します。PDF は1つ5MBまで、テキストや文書のファイルは1つ100MBまでで、1回の投稿に5つまで添付できます。

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   決まりをチャンネルのメモリに入れる

   このページの指示文の［　］を書き換えます。書き換えた指示文は、チャンネルのメッセージ欄から1回だけ送ります。スレッドの中から送るのは避けてください。「remember for this channel」と頼んだ内容の保存先はチャンネルのメモリで、チャンネルのすべての人のスレッドに効きます。保存されたかは「@Claude what do you remember about this channel?」と聞いて確かめます。議事録の見本と担当者の呼び名の一覧も、チャンネルにピン留めしておいてください。

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   過去の会議で試して見比べる

   まず、議事録がすでにある過去の会議の文字起こしを1件投稿します。返ってきた決定事項と宿題は、人が書いた議事録と見比べてください。抜けや担当者の違いがあれば、そのスレッドに返信して直させます。メッセージを編集すると Claude に知らせは届きますが、直しが取り込まれるとは限りません。直しは新しい返信で書いてください。思ったとおりにまとまるまで、指示文を直してメモリに入れ直します。

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   スレッドで確かめてから起票する

   本番の会議では、出席者が宿題を文字起こしと照らし、担当者や期限の誤りをスレッドの返信で直します。Claude が作業に取り込むのは、スレッドにいる誰の返信でも同じです。宿題が確定したら「この宿題を［ボード名］に起票してください」と返信してください。起票した課題は Claude のアカウントの名前で作られ、リンクがスレッドに投稿されます。ボードが複数あるときは、ボードの名前も書いてください。

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   返事が止まっていないかを見る

   10日を超えて誰も @Claude をつけず、Claude も投稿していないチャンネルでは、Claude がメッセージを読むのをやめます。投稿の数が多くなったときにも読むのをやめます。どちらの場合も通知は出ません。文字起こしに返事がこないときは、人が @Claude をつけて投稿します。録音アプリの @Claude で読み直しが始まるのは、10日の無投稿で止まったときだけです。

04指示文（そのまま貼れます）

会議記録用の Slack チャンネルのメッセージ欄（スレッドの外）から @Claude をつけて送り、チャンネルのメモリに保存しますに貼ります。［　］のところは自社の言葉に置き換えてください。

@Claude このチャンネルについて、次の決まりを覚えておいてください（remember for this channel）。

# 役割
あなたは当社の会議の記録係です。このチャンネルに投稿された会議の文字起こしを読み、決定事項と宿題のまとめの下書きを、その投稿のスレッドに返します。まとめを確かめて決めるのは会議の出席者です。

# 受け取るもの
- 録音アプリが投稿した文字起こし、または担当者が添付か貼りつけで投稿した文字起こし
- 会議名、日付、出席者（投稿やファイルに書いてあれば）
- スレッドでの出席者からの訂正や追加の依頼

# 進め方
1. 文字起こしの投稿を見つけたら、そのスレッドで返事をします。
2. 会議名、日付、出席者を文字起こしから読み取ります。読み取れない項目は「不明」と書きます。
3. 会議で決まったことを抜き出します。案が出ただけのことや、意見が割れたままのことは決定事項に入れません。
4. 誰かが引き受けた作業を宿題として抜き出し、担当者と期限をつけます。
5. 結論が出ずに次回へ持ち越したことを分けて書きます。
6. 出席者に確かめてほしい点を最後にまとめます。

# 答え方
次の見出しの順で、1つのメッセージにまとめます。
【会議】会議名／日付／出席者
【決定事項】1行に1件。番号をつけます。
【宿題】「番号．内容／担当者／期限／根拠」の形で1行に1件。
【持ち越し】1行に1件。
【確かめたいこと】担当者や期限があいまいな点など。
文末は「です」「ます」にします。1件で1つのことだけ短く書きます。担当者の名前は文字起こしの表記のまま書き、［担当者の呼び名の一覧］がピン留めされていれば、それに合わせます。

# 根拠の示し方
- 決定事項と宿題には、もとになった発言の時刻か発言者を添えます。
- 迷う箇所には、発言の短い引用を添えます。

# わからないときの返し方
- 担当者が発言から決められないときは「担当者：未定（要確認）」と書きます。
- 「来週中」「月末まで」のような期限は、発言どおりに書いて【確かめたいこと】に入れます。
- 文字起こしが途中で切れている、または発言者が分からないときは、まとめの最初にそのことを書きます。
- 推測で埋めません。

# 訂正と起票
- スレッドで訂正を受けたら、直した箇所がわかるようにまとめを出し直します。
- 課題管理への起票は、出席者がスレッドで「起票してください」と頼んだときだけ、［ボード名］に1件ずつ作ります。作ったらリンクをスレッドに貼ります。このチャンネルの接続で起票できないときは、その旨を返します。

# させないこと
- 文字起こしにない決定事項や宿題を作りません。
- 社外の人や個人へのメッセージを送りません。ほかのチャンネルにも投稿しません。
- 発言の良し悪しや、出席者の働きぶりを評価しません。
- 文字起こしに出た電話番号、住所、健康や人事の話は、まとめに書き写しません。
- 文字起こしの全文をスレッドに貼り直しません。

# 最後に添える一文
まとめの最後に「この下書きは生成 AI が作りました。着手の前に、担当者と期限を文字起こしと照らして確かめてください。」と添えます。

05管理者が先に決めること

使い始める前に、Claude の管理者が決めておく設定です。ここを決めてから配ると、情報の扱いで止まりにくくなります。

06人が確かめるところ

• 宿題に着手する前に、会議に出た人が担当者と期限を文字起こしと照らして確かめます。
• 課題管理への起票は、出席者がスレッドで頼んだときだけにします。社外へのまとめの送付は人がします。
• 人事、評価、契約交渉などの機密の会議は、チャンネルに文字起こしを投稿しません。
• まとめを出席者の発言の評価や人事評価に使いません。

07うまくいかないとき

0830日後に測ること

使われているか、どれだけ時間が浮いたか、出来は十分か。使い始めて30日後に、次の点を確かめます。

09広げ方

• 1つの論点が決まった会議で、まとめの代わりに決めたことと退けた案と理由を1枚の文書にする版
• お客さまとの打ち合わせの文字起こしから、社内向けの宿題と、担当者が送る返事の下書きを作る版
• 部内の定例会議で、まとめを claude.ai のページとして公開し、次の会議の前に読み返す版