研修のあと、AIの利用が広がらない会社へ

あのAI、
いまも使ってる?

いつのまにか開かなくなったプロンプト集や、試しに作ったエージェント。CompanyMap AIは、会社の仕事を1枚の業務図にして、作ったAIが毎日の仕事で動く場所をつくります。

提供:株式会社TechWorker(生成AIの研修・導入支援 37社・2,500名)国内上場企業の生成AI活用事例 4,864件を収録
共有フォルダ ・ 最終更新 4か月前プロンプト集_最終版.docx
社内GPT ・ 先月の利用 2回見積チェックGPT
チャットあのプロンプト、どこに置いたっけ
Copilot Studio ・ 下書きのまま問い合わせ一次対応エージェント
フォルダ ・ 12ファイルAI研修_成果物
付せん議事録AI、来月から全員で(予定)
PoC ・ 評価 良好PoC報告書_v2.pptx
いま:作ったAIが、あちこちに CompanyMap AI:業務図に、AIの持ち場
CompanyMap AIの業務図の画面。社外・社内・ツールとAI・データの層に工程が並び、AIが受け持つ工程に印が付いている
持ち場:1回目の商談 ・ 工程1 CRM照合・BANT算出 動いている(9/12から)
9月の利用20回
人が直した1回
浮いた時間4.8時間
いまの課題

AIを入れたあと、
こんなところで止まっていませんか。

01

AI活用の形骸化

「研修のあと、だれも開かなくなった」

研修で作ったプロンプト集は、共有フォルダの奥。毎日使っているのは、作った本人と数人だけ。ライセンス代だけが、毎月出ていきます。

02

投資対効果が示せない

「で、AIで何が変わったの?」

経営会議で出せるのは、利用回数くらい。浮いた時間も、減った手間も数えていないので、次のAIの予算が通りません。

03

業務の属人化・暗黙知の消失

「その仕事、あの人しか分からない」

手順はベテランの頭の中。その人が異動や退職をすると、やり方ごと消えてしまいます。仕事の流れがどこにも書いていないので、AIにどこから任せるかも決められません。

3つとも、根っこは同じです。会社の仕事の流れが、どこにも描かれていないこと。CompanyMap AIは、まず仕事を業務図にして、AIに任せるところ、人が確かめるところ、浮いた時間を1枚で見えるようにします。

しくみ

2週間で、AIの持ち場をつくります。

01

話を聞く

担当の方へのヒアリングと、手元の資料から。作ったプロンプトもお預かりします。

02

業務図にする

今のやり方と、AIを入れた後を1枚ずつ。

03

持ち場を決める

どこをAIに任せ、だれが確かめるか。最初の3つから。

04

見守る

使われているか、手が空いたかを毎月。

03 持ち場を決める

どこから任せるか、
順番も一緒に。

月にどれくらい手が空くかを見ながら、最初に任せる3つを選びます。作ったままのプロンプトやエージェントも、ここで持ち場を決めます。

  • 工程ごとに、だれが確かめるかを決める
  • 決めることが残っている工程は、あと何を決めればよいかを表示
AIに任せる順番の画面。人の作業は月69時間から29時間に。最初に任せる3つの工程と、それぞれ浮く時間
04 見守る

使われているか、
毎月たしかめます。

動きはじめたら、使われた回数、人が直した回数、浮いた時間を記録します。任せる範囲を広げたくなったら、業務図を描き足します。

浮いた時間(実績)の画面。9月に浮いた時間は4.8時間、動いているAIは12のうち1
生成AIの活用が進んだ会社

業務を見える化して、
生成AIの活用が進んだ会社。

どの会社も、まず仕事を洗い出し、どこに時間がかかっているか、どこにAIが合うかを決めてから生成AIを入れています。会社の発表と記事から。

セブン&アイ小売マーケティング

マーケティングの仕事を棚卸しし、タスクごとに書き出した

見える化して分かったことメールマガジンの文章づくりなど、生成AIに任せられるタスクがあった。

84%減外部委託費

生成AIを組み込んだ業務の流れに組み直した。

セブン&アイ・ホールディングス/日経クロステック(2025年)。同社 デジタルマーケティングオフィサーの話から

東芝電機全社

各部門の「困りごと」を洗い出し、使う道具を仕分けた

見える化して分かったこと困りごとごとに、Copilot・表計算・社内検索AIのどれが合うかが決まった。

3か月 → 1日従業員調査に寄せられた7万件のコメントの分析

Copilotを約1万人に展開。先に試した400人では、1人あたり月5.6時間減った。

東芝/日本マイクロソフト 導入事例(2025年1月)。同社 最高デジタル責任者ほかの話から

KDDI通信法人営業

営業の準備で、何に時間がかかっているかを洗い出した

見える化して分かったこと時間の約5割が、資料づくりのための情報集めと整理だった。

74%減資料づくりの情報集めにかかる時間(1人あたり)

過去の営業資料を、生成AIで探して要約できる仕組みをつくった。8割の人が時間の減少を実感。

KDDI/日本マイクロソフト 導入事例(2025年3月)

セブン&アイ・ホールディングス小売マーケティング

マーケティングの仕事を棚卸しして、生成AIの置き場所を決めた

84%減外部委託費

進め方

  1. 見える化マーケティングの業務を棚卸しし、業務プロセスごとのタスクを洗い出した。
  2. AIの置き場所を決める洗い出したタスクの中から生成AIを使えるものを探し、生成AIを組み込んだ業務の流れに組み直した。
  3. 成果メールマガジンで開封率の高い文章をつくる作業に生成AIを使うと決め、外部委託費を84%減らした。

ほかに進めていること

話した人

出典:日経クロステック「セブン&アイは生成AI活用で外部委託費84%減、先進20社の取り組みを一挙公開」(2025年2月)

CompanyMap AIは、この見える化とAIの置き場所決めを、1枚の業務図でおこないます。

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東芝電機全社

部門ごとの「困りごと」を洗い出し、使う道具を仕分けてから全社に広げた

3か月 → 1日従業員調査に寄せられた7万件のコメントの分析(総務部門)

進め方

  1. 見える化マイクロソフトの支援を受け、各部門と向き合って「困りごと」を洗い出した。
  2. AIの置き場所を決める困りごとごとに、Copilot・Power BI・Excel・社内検索AI(RAG)のどれが合うかを仕分けた。「業務でこう使うと、こういう回答が返ってくる」という使い方の一覧(ユースケースカタログ)をつくり、社員が選んで試せるようにした。
  3. 広げる従業員400人のトライアルで効果を確かめてから、Microsoft 365 Copilotを従業員1万人に導入した。

成果

話した人

出典:日本マイクロソフト 導入事例「「東芝再興計画」実現に向け、“稼ぐ力”を強化するために Microsoft 365 Copilot を従業員 1 万人に導入」(2025年1月)

CompanyMap AIは、この見える化とAIの置き場所決めを、1枚の業務図でおこないます。

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KDDI通信法人営業

営業の準備で何に時間がかかっているかを洗い出し、いちばん重い作業に生成AIを入れた

74%減資料づくりの情報集めにかかる時間(1人あたり)

見える化して分かった、営業準備の時間の内訳

進め方

  1. 見える化2024年4月、法人営業の本部内でヒアリングをし、営業の準備の中で何に時間がかかっているかを洗い出した。
  2. AIの置き場所を決める時間のほぼ5割を占めていた、資料づくりのための情報集めと整理に絞った。
  3. つくったもの過去の営業資料を取り込み、ページごとにスライドの画像と要約を生成して、検索できる仕組み(Azure OpenAI Service ほか)。

成果

話した人

出典:日本マイクロソフト 導入事例「KDDI が生成 AI 活用を加速、その 1 つである「ミドル業務革新」では Azure OpenAI Service などの活用で営業準備時間を 約 74% 削減」(2025年3月)

CompanyMap AIは、この見える化とAIの置き場所決めを、1枚の業務図でおこないます。

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他社の事例

ほかの会社は、
どこでAIを使っているんだろう。

国内の上場企業3,535社を、1社ずつ調べました。会社の発表や統合報告書、取材記事までたどって、生成AIの活用事例を出典つきで集めています。

3,535社の上場企業を、1社ずつ調査
1,980社で生成AIの事例を確認
4,864件の活用事例(すべて出典つき)
よくある質問

よくある質問

どんな資料があればいいですか。

手順書、マニュアル、Excel、議事録など、いまあるもので始められます。資料がない業務も、お話をうかがえば描けます。

研修で作ったプロンプトも使えますか。

使えます。業務図の中で、どの工程で使うか、だれが確かめるかを一緒に決めます。

社内の担当者も業務図を直せますか。

直せます。TechWorkerとお客さまは同じ画面を使い、直したところは版として残ります。

どこが提供していますか。

株式会社TechWorkerが提供しています。生成AIの研修・導入支援で、37社・2,500名の方とご一緒してきました。

まずは、
1つの仕事から。

最初の業務図は、無料相談の時間でおつくりします。手元の資料があれば、お持ちください。

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